Aannamebeleid Vrijwilligers

Doelstelling

Het aannamebeleid is gericht op het waarborgen van een sociaal veilige sportomgeving voor alle leden, met speciale aandacht voor minderjarigen en kwetsbare doelgroepen. Door een zorgvuldig aannamebeleid worden personen met onzuivere intenties ontmoedigd om zich aan te melden als vrijwilliger.

Stappen in het aannameproces

1. Kennismakingsgesprek
   • Iedere nieuwe vrijwilliger voert een persoonlijk gesprek met een bestuurslid of coördinator. Tijdens dit gesprek worden de motivatie, ervaring en verwachtingen besproken.
2.  Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
   Voor alle vrijwilligers die werken met minderjarigen of kwetsbare personen is een geldige VOG verplicht.
   • De VOG wordt aangevraagd via de regeling Gratis VOG van NOC*NSF (gratisvog.nl).
   • De VOG wordt elke 3 tot 5 jaar opnieuw aangevraagd.
3. Introductie veligheidsheidsbeleid en begeleiding
   • De vrijwilliger wordt geacht kennis te hebben over het geformuleerde veiligheidsbeleid in de vereniging.
   • Nieuwe vrijwilligers krijgen een introductie over de vereniging, de omgangsregels en de rol van de vertrouwenscontactpersoon.
   • Er wordt een mentor of contactpersoon aangewezen voor de eerste periode.
   • Tijdens het gesprek wordt de vrijwilliger gewezen op de gedragscode,
4. Referentiecheck (optioneel)
   • Bij twijfel of bij vrijwilligers met een verleden in een andere sportvereniging kan een referentiecheck worden uitgevoerd.
   • Dit gebeurt telefonisch of schriftelijk door een bestuurslid.

Toepassing en evaluatie

• Dit aannamebeleid is van toepassing op alle vrijwilligers binnen Zwem- en Poloclub Katwijk.
• Het veiligheidsbeleid wordt op de jaarlijkse vrijwilligersavond besproken en waar nodig aangepast.
• Het veiligheidsbeleid is te vinden op de website van de club.
• De vertrouwenscontactpersoon is beschikbaar voor vragen of meldingen omtrent het aannamebeleid of grensoverschrijdend gedrag.